CHỨNG TỪ LÀ GÌ

  -  

Hạch toán kế toán là một phần việc không thể tách rời vào hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Để hạch toán kế toán chuẩn xác cần phải dựa bên trên các chứng từ kế toán. Vậy chứng từ kế toán là gì? Các loại chứng từ kế toán trong doanh nghiệp bao gồm những loại nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết vào phần nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Chứng từ là gì

1. Triệu chứng từ kế toán tài chính là gì?

Với những bạn học chuyên ngành kế toán tốt những người sẽ hành nghề kế toán thì câu hỏi “chứng từ kế toán là gì” chắc hẳn sẽ ko quá khó. Tuy vậy với những bạn bắt đầu quan tâm tìm hiểu ngành kế toán này thì khái niệm “chứng từ kế toán” dường như còn khá xa lạ và mới mẻ.


*

Chứng từ kế toán – căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán

Khái niệm về chứng từ kế toán được ghi rõ vào luật kế toán. Đây có thể là những loại giấy tờ xuất xắc những vật với tin ghi nhận, phản án được nghiệp vụ khiếp tế tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và đã hoàn thành. Các chứng từ kế toán này sẽ được dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

2. Các loại chứng từ kế toán tài chính trong doanh nghiệp

Trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, chứng từ kế toán đóng vai trò là căn cứ ghi chép để hạch toán kế toán, kê khai và phản ánh các nghiệp vụ tởm tế phát sinh. Chứng từ kế toán được chia thành nhiều loại khác nhau. Khi hợp các chứng từ này lại sẽ tạo ra hệ thống chứng từ.

Hệ thống chứng từ được phân thành 2 loại chính là: hệ thống chứng từ hướng dẫn và hệ thống chứng từ bắt buộc. Vào nội dung bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ mang đến các bạn 5 loại chứng từ kế toán nằm trong hệ thống chứng từ bắt buộc sử dụng vào các doanh nghiệp.

»»» Khóa Học kế toán Online - tương tác trực tiếp với giáo viên kế toán trưởng trên 15 năm gớm nghiệm

- Chứng từ kế toán tương quan đến tiền mặt

Liên quan tiền đến tiền mặt ghi sổ cái tài khoản 111 bao gồm các loại chứng từ kế toán như:

Phiếu thu (01-TT)Phiếu bỏ ra (02-TT)Giấy đề nghị tạm ứng (03-TT)Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng (04-TT)Giấy đề nghị thanh toán (05-TT)Biên lai thu tiền (06-TT)Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (07-TT)Bảng kiểm kê quỹ tiền VNĐ (08a-TT)Bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng bạc, đá quý (08b-TT)Bảng kê đưa ra tiền (09-TT)
*

 Phiếu chi – chứng từ kế toán tương quan đến tiền mặt

- Chứng từ kế toán liên quan đến ngân hàng

Các hoạt động liên quan đến ngân hàng tại doanh nghiệp bao gồm: rút, gửi tiền ngân hàng, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi… Bởi thế khi ghi sổ cái tài khoản 112 tương quan đến tiền gửi ngân hàng sẽ cần căn cứ bên trên các chứng từ kế toán như: giấy báo nợ, giấy báo có, Sec rút tiền mặt, giấy ủy nhiệm chi…

- Chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương

Trong kế toán doanh nghiệp, việc hạch toán tiền lương sẽ được ghi chép và theo dõi trên sổ kế toán tài khoản 334. Để ghi sổ tài khoản liên quan đến tiền lương này cần phải căn cứ trên các chứng từ kế toán sau: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán tiền lương thưởng…

 


*

 Các chứng từ kế toán tương quan đến tiền lương

- Chứng từ kế toán tương quan đến tải hàng và bán hàng

Hoạt động sở hữu hàng và bán hàng sẽ căn cứ vào các chứng từ sau để ghi sổ kế toán: phiếu nhập kho (01-VT), phiếu xuất kho (02-VT), hóa đối kháng giá trị gia tăng đầu vào/ đầu ra, biên bản bàn giao hàng hóa, biên bản kiểm kê hàng hóa…

- Chứng từ tương quan đến doanh thu và đưa ra phí hoạt động kinh doanh

Doanh thu và bỏ ra phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được kế toán phản ánh và ghi sổ bên trên các tài khoản số hiệu loại 5 (511, 515, 521) và loại 6 (611, 621, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642). Để hạch toán kế toán sẽ căn cứ vào các phiếu kế toán (phiếu thu, phiếu chi…), hóa đối chọi GTGT, hóa đối chọi bán hàng thông thường…

3. đều quy định bình thường về chứng từ kế toán tài chính doanh nghiệp

Chứng từ kế toán được lập tuân theo một quy chuẩn chung. Đầu tiên các chứng từ này phải thể hiện trung thực và thể hiện đầy đủ các nội dung như: ngày tháng, số hiệu chứng từ, thương hiệu cá nhân solo vị lập/nhận chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chữ ký của người lập, người duyệt và người có liên quan đến chứng từ kế toán đó...

Xem thêm: Thám Tư Lừng Danh Conan Tập Cuối, Phim Thám Tử Lừng Danh Conan (Tập 1041

Theo quy định của luật kế toán, các loại chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên, tuyệt đối ko được tẩy xóa tuyệt sửa chữa. Khi lập không nên chứng từ ( hóa đơn giá trị gia tăng) cần gạch bỏ không được xé rời ra khỏi quyển.

Tuyệt đối không ký chữ ký khống, không duyệt những chứng từ ko trung thực, giám đốc, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng chỉ ký duyệt khi đã kiểm tra và xác minh tính chính xác của các thông tin ghi trên chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán đóng vai trò quan tiền trọng vào việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Chúng đảm bảo tính pháp lý của các số liệu được ghi chép và phản ánh trong sổ kế toán. Mặt cạnh đó nó còn giúp các chủ doanh nghiệp kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó giới thiệu định hướng phát triển chiến lược cũng như làm căn cứ giải quyết tranh chấp nếu có.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về khái niệm chứng từ kế toán là gì? các loại chứng từ kế toán và quy định tầm thường khi lập chứng từ kế toán. Hi vọng sẽ là nguồn tham khảo hữu ích đến những bạn đọc quan liêu tâm.

Xem thêm: Cách Tải Game Khu Vườn Trên Mây Về Máy Tính Bằng Bluestacks, Khu Vườn Trên Mây

Đừng quên truy cập vào trang web trifactor.vn để tìm hiểu nhiều kiến thức khác liên quan đến hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.